“Im Postfach liegen elf Anfragen von gestern Abend. Beantwortet: keine.”
Wer nach Feierabend nicht antwortet, verliert Interessenten an den, der es tut. Ein Anfragen-Assistent antwortet in Sekunden — und bucht den Termin gleich mit.
KI-Automatisierung · Max. zwei Pilotprojekte parallel
Die Arbeit, die sich jeden Tag wiederholt, übernimmt ab jetzt ein System.
Structra baut KI-Assistenten für Anfragen, Workflow-Automatisierung und Funnels mit Automatik dahinter — für inhabergeführte Betriebe ohne IT-Abteilung. Live in Wochen, gehostet in Frankfurt, ohne US-Cloud-Abhängigkeit.
Direkt mit Luca. Kein Sales-Funnel, keine Folien.
- Hosting Frankfurt
- DSGVO-konform
- Daten bleiben in DE
- Deutsche Ansprechpartner
Woran es bei den meisten hängt
Vier Szenen. Ihre erkennen Sie vermutlich sofort.
“Das Telefon klingelt im Fünf-Minuten-Takt. Meistens: dieselben drei Fragen.”
Öffnungszeiten, Termin verschieben, Unterlagen nachreichen. Routinefragen blockieren jeden Tag die Leute, die eigentlich arbeiten sollten.
“Der Monatsbericht braucht wieder einen halben Tag. Copy-Paste aus drei Systemen.”
Zahlen zusammensuchen, in Excel einfügen, formatieren, verschicken. Ein Workflow erledigt das in Minuten — jeden Monat, ohne dass jemand daran denken muss.
“Mahnungen schreiben steht seit zwei Wochen auf der Liste. Keiner kommt dazu.”
Unangenehm, monoton, aufschiebbar — und genau deshalb bleibt Geld liegen. Automatisiert läuft jede Mahnstufe pünktlich raus.
So sieht das aus
Eine Anfrage um 21:47 Uhr. Termin steht um 21:48.
Die meisten Anfragen kommen abends — genau dann, wenn niemand mehr am Schreibtisch sitzt. Wer bis zum nächsten Vormittag wartet, verliert Interessenten an den, der schneller war.
Ein Anfragen-Assistent antwortet sofort, kennt Ihre freien Zeiten und trägt den Termin direkt ein. Sie lesen am nächsten Morgen mit — mehr nicht.
Beispiel · Anfragen-Assistent
- Hallo, kann ich mal zum Probetraining vorbeikommen?
Interessent, 21:47
- Klar. Diese Woche wäre Dienstag 19 Uhr oder Donnerstag 20 Uhr frei — was passt Ihnen besser?
Assistent, 21:47
- Dienstag passt
Interessent, 21:48
- Eingetragen. Sie bekommen gleich eine Bestätigung per Mail. Bis Dienstag um 19 Uhr.
Assistent, 21:48
Antwortzeit
Sekunden
Ihr Aufwand
keiner
Was wir bauen
Drei Arten von Systemen. Ein Ziel: Routine raus.
Wir spezialisieren uns nicht auf eine Branche — sondern auf Arbeit, die sich wiederholt. Gebaut wird gegen Ihre echten Systeme und Daten, nicht gegen ein Demo-Sheet. Den tiefsten Branchen-Schwerpunkt haben wir aktuell in der Hausverwaltung.
Schwerpunkt Hausverwaltung ansehen- 01
Anfragen & Kommunikation
Instagram-, WhatsApp- und Web-Anfragen beantworten sich selbst, Termine landen direkt im Kalender, Anrufe werden angenommen und sortiert — rund um die Uhr.
- 02
Interne Abläufe
Mahnläufe, Serienbriefe, Berichte, E-Mail-Sortierung: Excel rein, fertiges Ergebnis raus. Übergabe an Menschen nur bei Sonderfällen.
- 03
Digitale Basis mit Automatik dahinter
Website, Landingpage oder Funnel — gebaut, damit Anfragen nicht nur ankommen, sondern automatisch weiterverarbeitet werden.
Was realistisch drin ist
Je nach Volumen rechnen wir mit fünf bis zwölf Stunden pro Woche, die nicht mehr an Telefon und Tipparbeit verloren gehen.
Range-Schätzung · konkrete Zahlen erst nach dem 30-Minuten-Gespräch
Wer das baut
Eine 1-Mann-Firma. Bewusst.
Bei den meisten Beratungshäusern sprechen Sie im Sales-Termin mit dem Senior — der Code wird dann von einem Junior in einer anderen Stadt geschrieben. Bei mir sprechen Sie mit der Person, die jede Zeile selbst schreibt, deployed und supportet.
Keine Übergaben. Kein Kommunikationsverlust zwischen Sales und Engineering. Was wir im Discovery besprechen, baue ich danach selbst — und Sie haben einen direkten Ansprechpartner für jede Frage, jeden Fix, jede Anpassung.
Structra-Logik: ein Operator plus mehrere KI-Systeme schlagen ein 50-Mann-Team mit Slack-Chaos. Gerade in kleinen Betrieben — wo niemand Zeit für noch eine Software hat, die nicht funktioniert. Das ist keine Pose, sondern unsere Architektur.
Wie wir arbeiten
Vier Schritte. Keine Überraschungen.
Discovery
30 Minuten unverbindlich. Sie zeigen uns, wo im Alltag Zeit verloren geht — Telefon, Postfach, Zettelwirtschaft. Wir sagen ehrlich, ob Automatisierung hilft — oder nicht.
Audit & Roadmap
In Woche 1 ein schriftliches Audit Ihrer Abläufe und Systeme, mit Festpreis-Plan in Meilensteinen. Aufwand und Investition besprechen wir im Discovery.
Bau & Pilot
Drei bis fünf Wochen. Wir bauen gegen Ihre echten Systeme, Sie zahlen pro Meilenstein, erst nach Abnahme. Pilot mit echten Anfragen, bevor produktiv geschaltet wird.
Übergabe oder Betrieb
Sie übernehmen den Quellcode plus Runbook — oder schließen einen monatlichen Betriebsvertrag ab. Kein Vendor-Lock-in. Keine versteckten Folgekosten.
Eine ehrliche Liste
Was wir nicht machen.
Damit wir uns gegenseitig keine Zeit stehlen — hier steht, was bei uns nicht geht. Wenn einer dieser Punkte für Sie wichtig ist, sind wir nicht der richtige Anbieter.
Keine generischen ChatGPT-Wrapper.
Wenn Ihre Lösung in zwanzig Minuten in jedem n8n-Tutorial steht, brauchen Sie uns nicht. Wir bauen gegen Ihre echten Stammdaten — nicht gegen ein Demo-Sheet.
Keine US-Cloud-Workarounds.
Entweder Frankfurt-Hosting mit AVV oder gar nicht. Wir versprechen keine Opt-out-Modelle, die später zu DSGVO-Problemen führen.
Keine Beratung ohne Umsetzung.
Wir bauen selbst. Wenn Sie nur PowerPoint-Folien brauchen, sind die großen Häuser besser. Wir liefern Code, der nach drei bis fünf Wochen läuft.
Keine Versprechen, die wir nicht halten können.
Wir nehmen maximal zwei Pilotkunden parallel an. Wenn wir ausgebucht sind, sind wir ausgebucht. Knappheit ist hier ehrlich, kein Marketing-Trick.
Keine Automatisierung um der Automatisierung willen.
Wenn sich ein Projekt für Sie ehrlich nicht rechnet, sagen wir das im ersten Gespräch — bevor Sie Budget verbrennen. Lieber ein kurzes Nein als ein teures Vielleicht.
Was es kostet
Festpreise pro Meilenstein. Transparent ab dem ersten Gespräch.
Sie sollen vor dem ersten Gespräch wissen, in welcher Größenordnung Sie denken müssen. Deshalb stehen hier Zahlen — nicht „Preis auf Anfrage“.
Einzelne Automatisierung
ab 0 €
Ein klar umrissener Baustein als Festpreis-Projekt: ein Anfragen-Funnel, ein Mahnungs-Workflow, eine Posteingang-Sortierung.
Automatisierungs-System
ab 0 €
Mehrere Bausteine, integriert in Ihre bestehende Software — zum Beispiel ein Voice-Agent-Pilot samt Anbindung. Festpreis pro Meilenstein.
Laufender Betrieb
ab 0 € / Monat
Ihr System läuft, wir halten es am Laufen: Überwachung, Anpassungen, Erweiterungen. Preis nach Umfang, plus Nutzung (KI-Tokens, Telefonie).
Alle Preise sind Endpreise — keine Umsatzsteuer nach §19 UStG. Sie zahlen erst nach Abnahme. Der Quellcode gehört Ihnen. Keine versteckten Folgekosten und keine Lizenz-Modelle, die später teurer werden.
Wir sind nicht die schnellste KI-Agentur. Wir sind die, die nichts in die USA schickt.
Structra Manifest
Direkt mit dem Gründer sprechen.
30 Minuten unverbindlich. Wir hören zu, dann sagen wir ehrlich, ob wir helfen können — oder nicht.
Lieber schreiben? Zum Kontaktformular