Büroarbeit, die sich wiederholt, übernimmt die KI-Automatisierung.
Workflows erledigen die Büroarbeit, die sich jeden Monat wiederholt: Mahnläufe, Rechnungseingang, Berichte, Serienbriefe und die Sortierung Ihres Postfachs. Gebaut mit Ihren Programmen, nur Sonderfälle landen noch bei Ihnen.
- Mit Ihren Programmen
- Sonderfälle bleiben bei Ihnen
- Server in Frankfurt
- Festpreise pro Meilenstein
Typische Workflows.
Workflow-Automatisierung heißt: Was sich jeden Monat gleich wiederholt, läuft nach festen Regeln von selbst.
Mahnlauf
Offene Rechnungen werden regelmäßig geprüft, jede Mahnstufe geht pünktlich raus. Nur Sonderfälle legt der Workflow Ihnen vor.
Rechnungseingang
Eingehende Rechnungen werden erkannt, ausgelesen und für Ihre Buchhaltung vorbereitet.
Monatsbericht
Zahlen aus mehreren Programmen landen automatisch in einem Bericht, jeden Monat zur selben Zeit.
Postfach sortieren
Eingehende E-Mails werden nach Anliegen sortiert. Für Standardanfragen liegt ein Antwortvorschlag bereit.
Serienbriefe
Aus einer Excel-Liste entsteht für jeden Empfänger sein persönliches Schreiben.
Ein Mahnlauf als Beispiel.
So läuft er, wenn er einmal eingerichtet ist.
1. Prüfen
Jeden Morgen prüft der Workflow die offenen Posten in Ihrer Excel-Liste oder in Ihrem Buchhaltungsprogramm, sofern es eine Schnittstelle hat.
2. Mahnen
Fällige Rechnungen bekommen die nächste Mahnstufe, als E-Mail oder Brief mit Ihren Texten.
3. Vorlegen
Kunden mit Ratenzahlung, Rückfrage oder Widerspruch legt er Ihnen vor, statt sie zu mahnen.
4. Übersicht
Sie sehen in einer Liste, was rausgegangen ist und was auf Sie wartet.
Mit Ihren Programmen.
Ihre Programme
Gebaut wird mit den Programmen, die Sie schon nutzen, etwa Excel, Outlook oder Ihrem Buchhaltungsprogramm, sofern es eine Schnittstelle hat. Was sich nicht anbinden lässt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch.
KI nur, wo sie hilft
Sprachmodelle (KI) setzen wir dort ein, wo Texte verstanden oder formuliert werden, etwa beim Sortieren von E-Mails. Feste Regeln wie Mahnstufen laufen ohne KI.
Datenschutz
Die Abläufe laufen auf Servern in Frankfurt. Muss ein Dienst außerhalb der EU mitarbeiten, sagen wir Ihnen das vorher und sichern ihn mit EU-Standardvertragsklauseln ab.
Was ein Workflow kostet.
Preis
Ein einzelner Workflow, etwa ein Mahnablauf oder die Sortierung Ihres Postfachs, ist eine einzelne Automatisierung: ab 1.500 € Festpreis. Mehrere Workflows, verbunden mit Ihrer Software, ab 4.900 €. Sie zahlen erst nach Abnahme.
Alle Preise sind Endpreise, nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Betrieb
Die laufende Betreuung kostet ab 90 € im Monat.
Dauer
3 bis 5 Wochen vom Erstgespräch bis zum Start, mit einem Testlauf neben Ihren bisherigen Abläufen.
In 30 Minuten wissen Sie, welcher Workflow sich bei Ihnen zuerst lohnt.
Direkt mit dem Gründer, ohne Verkaufsdrehbuch. Rechnet es sich nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.
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